Sự Khởi Đầu Mới

1. Sao lưu trực tuyến là gì.
2. Lý do để sao lưu trực tuyến
3. Tính bảo mật
4. Ưu điểm của sao lưu trực tuyến

I. GIỚI THIỆU DỊCH VỤ EXA BACKUP

1. Hướng dẫn cài đặt, Đăng ký và sử dụng dịch vụ EXA Backup

a. Hướng dẫn cài đặt
b. Cấu hình thiết lập tài khoản
c. Hướng dẫn Backup dữ liệu

- Tạo 1 Task Backup mới
- Chỉnh 1 Task Backup có sẵn
- Xóa 1 Task Backup không cần dùng đến

d. Hướng dẫn Restore

2. Cách thay đổi thông tin và nâng cấp tài khoản

a. Cách thay đổi thông tin tài khoản
b. Nâng cấp tài khoản

II. GIỚI THIỆU DỊCH VỤ SKYDRIVE CỦA MICROSOFT

1. Hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ

a. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Windows Live (Hotmail)
b. Cách sử dụng dịch vụ

- Upload dữ liệu lên Skydrive
- Cách chỉnh sửa tài liệu trên Skydrive
- Chia sẻ dữ liệu dùng chung
- Cách sắp xếp thư mục và tài liệu
- Cách thay đổi thông tin tài khoản và nâng cấp

c. Cách Upload tài liệu từ công cụ Microsoft Office 2010

- Soạn một tài liệu
- Cách Upload từ Microsoft Office 2010

2. Sử dụng công cụ SkyDrive

a. Cài đặt Skydrive Setup
b. Cách sử dụng

III. GIỚI THIỆU DỊCH VỤ LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN MEDIAFIRE

1. Hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ

a. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Free
b. Hướng dẫn sử dụng

- Cách Upload file
- Cách chia sẻ file
- Cách nhúng file vào Blog, diễn đàn
- Cách bảo vệ (khóa bằng mật khẩu) file
- Cách Download file – lấy link tải với IDM
- Cách Copy các file từ Tài khoản A sang Tài khoản B

c. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng công cụ MediaFire Express

2. Xem – Sửa thông tin tài khoản
3. Tạo, quản lý, xóa file và thư mục
4. Lợi ích của tài khoản Mediafire Pro
5. Hướng dẫn nâng cấp/gia hạn/tạo mới tài khoản Mediafire Pro

IV. GIỚI THIỆU DỊCH VỤ LƯU TRỮ DROPBOX

1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản
2. Cách sử dụng Dropbox trên nền Web

a. Upload file
b. Tải về
c. Tạo thư mục quản lý, sắp xếp và chia sẻ
d. Thay đổi thông tin tài khoản
e. Cách nâng cấp – tăng dung lượng lưu trữ

3. Sử dụng công cụ Dropbox cài trên máy tính

a. Tính năng kéo – thả tập tin
b. Tùy chỉnh các chức năng

1. Kết luận

a. Khi sử dụng EXA BACKUP

- Ưu điểm
- Hạn chế

b. Khi sử dụng Skydrive

- Ưu điểm
- Hạn chế

c. Khi sử dụng Mediafire

- Ưu điểm
- Hạn chế

d. Khi sử dụng Dropbox

- Ưu điểm
- Hạn chế

2. Đánh giá
3. Bảng so sánh
4. Nguồn tham khảo

1. Sao lưu trực tuyến là gì?

Sao lưu trực tuyến mà thuật ngữ tiếng Anh có khi gọi là Cloud Backup hay Online Backup là dịch vụ tự động sao lưu các tập tin từ máy tính cá nhân hay các máy chủ lên môi trường Internet. Các tập tin được lưu trữ an toàn ở các Data Center (trung tâm lưu trữ) và có thể được khôi phục lại trên máy tính rất dễ dàng khi cần tới.

2. Lý do để sao lưu trực tuyến

Theo số liệu thống kê: 13% ổ cứng máy tính bị hỏng mỗi năm (Carnegie Mellon University, 2007), 43% doanh nghiệp không thể hoạt động trở lại khi gặp sự cố mất dữ liệu nghiêm trọng (Disaster Recovery Journal, 2002), 60% dữ liệu kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp nằm trong các laptop, desktop (IDC, 2002) (Nguồn Internet).
Lý do cần phải sao lưu là vô cùng thiết thực: dự phòng trước rủi ro mất mát dữ liệu. Nguy cơ mất mát thông tin trên máy tính luôn rình rập; đây là vài tình huống có thể gọi là thảm họa: hỏa hoạn, mất cắp, hư hỏng hay thậm chí vô tình xóa nhầm. Công cụ sao lưu cổ điển như băng từ, CD hay DVD, chịu cùng một mức độ rủi ro với việc lưu trữ trên máy tính cá nhân.
Intrenet tốc độ ngày càng cao và các trung tâm lưu trữ (datacenter) ngày càng an toàn đã đem đến cho người dùng ở mọi cấp độ một lực chọn lý tưởng: sao lưu dữ liệu quan trọng của mình trực tuyến và khôi phục nhanh chóng khi có thảm họa xảy ra.

3. Tính bảo mật

Riêng tư là yêu cầu quan trọng bậc nhất của việc sao lưu, đặc biệt là khi mà người dùng đặt sự tin cậy của mình vào nhà cung cấp dịch vụ. Dữ liệu được chọn sao lưu là những dữ liệu quan trọng, cần được bảo mật ở mức độ cao nhất.
Do vậy, dịch vụ sao lưu hiện nay là một sản phẩm lưu trữ trực tuyến với đầy đủ những đặc điểm ưu tú, trong đó an toàn và riêng tư là hai đặc điểm có độ ưu tiên cao nhất. Một trong những nhu cầu hàng đầu của người dùng khi tiến hành sao lưu dự phòng.

4. Ưu điểm của sao lưu trực tuyến

a. Đâu là ưu điểm của sao lưu trực tuyến so với các hình thức sao lưu truyền thống dùng băng từ, đĩa CD-ROM v.v?

- Công việc sao lưu được thực hiện tự động, vì thế bạn không cần phải bận tâm về nó.
- Dữ liệu được lưu trữ ở nơi khác. Khi có thiên tai hay rủi ro xảy ra, ví dụ như hỏa hoạn, thì cả máy tính và công cụ lưu trữ đều có thể bị phá hủy. Rủi ro này là không hề có nếu bạn dùng sao lưu trực tuyến.
- Chi phí tính theo tháng và hoàn toàn có thể biết trước để dự trù chi tiêu
- Đơn giản. Bạn có được phương tiện sao lưu an toàn mà chỉ cần vài bước đơn giản

b. Sao lưu trực tuyến có thay thế các phương pháp sao lưu khác không, ví dụ như đĩa cứng hay CD-ROM?

Có, thay thế hoàn toàn. Sao lưu trực tuyến có nhiều tính năng hơn các phương pháp sao lưu khác, làm cho mọi việc trở nên đơn giản và ít tốn thời gian nhất.

c. Sao lưu trực tuyến khác gì sao lưu thông thường?

Hai loại hình sao lưu này có vài điểm tương tự nhau. Sao lưu trực tuyến (Online Backup) cũng tạo ra một bản sao lưu toàn bộ dữ liệu quan trọng của bạn và cất vào một chỗ riêng. Để khi có trục trặc xảy ra, bạn có thể nhanh chóng phục hồi lại hệ thống và tiếp tục công việc. Dữ liệu được sao lưu gồm văn bản, tập tin ảnh, phim, nhạc và cả những phần mềm quan trọng của hệ thống (hệ điều hành, phần mềm xử lý chuyên dụng). Nếu những giải pháp sao lưu trực tiếp có ưu thế về tốc độ thì sao lưu trực tuyến đem lại nhiều ưu điểm tiện dụng hơn
Trước hết, sao lưu trực tuyến cho phép bạn truy cập dữ liệu từ bất cứ nơi đâu thông qua kết nối Internet. Bạn không cần phải kè kè theo một ổ cứng hay túi đĩa quang khi đi làm hoặc công tác xa.
Kế đến, việc bảo mật và bảo toàn dữ liệu được hẳn một công ty cung cấp dịch vụ quản lý nên thường chuyên nghiệp và có độ tin cậy cao hơn rất nhiều so với các phương pháp cá nhân.
Ngoài ra, do dữ liệu được sao lưu ở nhiều nơi trên thế giới nên những thảm họa tự nhiên hoặc sự cố về điện trong khu vực sẽ không thể làm mất toàn bộ dữ liệu của bạn được.
Anh bạn thân của tôi đã dùng dịch vụ sao lưu trực tuyến vài lần và vẫn hay đùa rằng, nếu bạn lưu dữ liệu quan trọng trong một đĩa cứng rồi cất trong tủ, tên trộm ôm cả cái tủ đi thì dữ liệu cũng mất luôn. Nhưng khi bạn cất dữ liệu trên mạng, giống như bạn lưu vào một chỗ vô hình, dù có sự cố nào tài sản của bạn vẫn an toàn.
Dù sao lưu trực tuyến có nhiều ưu điểm nhưng vẫn tồn tại 2 nguy cơ chính: Tốc độ sao lưu và khả năng an toàn dữ liệu nhạy cảm. Back up vào đĩa CD hoặc đĩa cứng hơi bất tiện nhưng chỉ có bạn biết đến trong khi bạn dùng dịch vụ sao lưu trực tuyến, nhà cung cấp dịch vụ là người nắm thông tin của bạn. Nếu nhà cung cấp dịch vụ có ý muốn hé lộ thông tin cá nhân của bạn, đó sẽ là điều rắc rối, đặc biệt là những dịch vụ miễn phí. Do đó nếu bạn đang định sao lưu dữ liệu rất quan trọng, có ý nghĩa sống còn đối với công ty, bạn nên sử dụng dịch vụ sao lưu trực tuyến có phí. Dĩ nhiên, dịch vụ miễn phí vẫn được đại đa số người dùng trong cộng đồng CNTT chào đón hơn, đặc biệt là với những đối tượng học sinh, sinh viên và người dùng gia đình, doanh nghiệp với tính bảo mật rất cao.

I. GIỚI THIỆU DỊCH VỤ EXA BACKUP

II. GIỚI THIỆU DỊCH VỤ SKYDRIVE CỦA MICROSOFT

SkyDrive cho Windows là cách truy cập SkyDrive dễ dàng nhất từ PC của bạn. Khi bạn cài đặt SkyDrive, thư mục SkyDrive được tạo trên PC của bạn. Mọi thứ bạn đặt trong thư mục này tự động được đồng bộ giữa các máy tính của bạn (PC hoặc Mac) và SkyDrive.com, do vậy bạn có thể nhận các tệp mới nhất của bạn hầu như từ mọi nơi. Mỗi khi bạn thêm, thay đổi, hoặc xóa các tệp ở một địa điểm thì tất cả các địa điểm khác sẽ được cập nhật.
Nếu bạn quên đặt một thứ gì đó vào thư mục SkyDrive, thì bạn vẫn có thể trở lại PC của mình để truy cập tất cả các tệp và thư mục từ SkyDrive.com.
Tính năng
Truy cập quyền SkyDrive của bạn từ Windows Explorer - các hình ảnh, tài liệu, và tất cả các tệp quan trọng khác của bạn.
Thêm các tệp mới vào SkyDrive một cách nhanh chóng bằng cách kéo chúng vào thư mục SkyDrive.
Dễ dàng sắp xếp các tệp và thư mục của bạn trong SkyDrive, giống như bất kỳ thư mục nào khác.
Kết nối trở lại với máy tính của bạn nếu bạn quên đặt một thứ gì đó vào SkyDrive.
Các bạn có thể xem thêm tại đây:http://forum.bkav.com.vn/showthread....iet&highlight=
Video giới thiệu dịch vụ Skydrive: http://www.youtube.com/watch?v=pvACl...layer_embedded

1. Hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ

a. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Windows Live (Hotmail)

Nếu các bạn đã có tài khoản Windows Live (Hotmail) thì việc sử dụng Skydrive là hoàn toàn dễ dàng, các bạn chỉ cần điền thông tin đăng vào ô bên phải. Còn chưa có thì chúng ta đăng ký ở mục bên trái. Các bạn truy cập vào tranghttps://login.live.com/ hoặc vào đây:https://signup.live.com/signup.aspx?...kt=vi-VN&lic=1

Bạn chọn dòng thứ 2 và nhấn Continue.

Các bạn điền đầy đủ thông tin vào các ô đăng ký.

Tùy chọn các thông tin trả lời bảo mật và xác minh tài khoản.

Cuối cùng các bạn nhập mã bảo mật và Tôi chấp nhận điều khoản để hoàn tất quá trình đăng ký.

Nếu các bạn nhập các mục đúng, đầy đủ sẽ xuất hiện bảng, thư thông báo là đã đăng ký hoàn thành. Nhấn tiếp tục để vào Windows Live xem thông tin đăng ký và sẵn sàng sử dụng dịch vụSkydrive.

Như vậy là chúng ta đã đăng ký thành công.

Vào hộp thư chúng ta sẽ nhận được một Email chúc mùng chúng ta đã tham gia Hotmail.

b. Cách sử dụng dịch vụ

Sau khi chúng ta đăng ký xong thì việc sử dụng hoàn toàn đơn giản, các bạn sử dụng nội dung duyệt theo các Tab.

- Upload dữ liệu lên Skydrive
Để tải dữ liệu lên ta nhấn vào nút Tải lên trong hình trên.

Rồi chọn những dữ liệu cần thiết để tải lên.

Thông báo tải lên thành công
Cứ như vậy chúng ta tiếp tục Upload các dữ liệu khác lên.

- Cách chỉnh sửa tài liệu trên Skydrive
Để chỉnh sử tài liệu trên Skydrive Online chúng ta có thể tạo mới hoặc chỉnh sữa với tài liệu đã có sẵn.

+ Cách tạo mới một tài liệu
Các bạn chọn như trên hình với chức năng tạo một tài liệu chỉ hỗ trợ: Word, Excel, PowerPiont, OneNote. Như vậy cũng quá đủ rồi, bây giờ bạn không cần cài đặt Office nữa mà chúng ta vẫn có thể sử dụng được. Bằng cách sử dụng công cụ của trình duyệt.

Sau khi nhấn tạo bạn sẽ vào của sổ soạn thảo của trình duyệt.

Từ đây các bạn có thể sử dụng như trên Word 2010 thật. Sau khi tạo xong chúng ta lưu lại như cách lưu thông thường.

Tài liệu tôi vừa tạo xong.
+ Cách sửa tài liệu Up lên.

Chọn, đánh dấu tài liệu cần sử sau đó chọn Sửa trong trình duyệt.

Sau khi sửa xong bạn tiến hành lưu lại bình thường.
- Chia sẻ dữ liệu dùng chung
Bây giờ tôi sẽ tiến hành chia sẻ dữ liệu này cho các bạn.

Các bạn chọn tài liệu cần chia sẻ sau đó nhấn vào nút chia sẻ.
+ Cách chia sẻ qua Email:

+ Cách chia sẻ qua mạng xã hội:

+ Chia sẻ liên kết:

Bây giờ tôi sẽ tiến hành cung cấp cho các bạn Link chỉ xem tài liệu này:
https://skydrive.live.com/redir.aspx...OFhy2Tn7gk6Ouw
- Cách sắp xếp thư mục và tài liệu

Các mục chi tiết bên phải như sau:

Ví dụ: chuyển sắp xếp tài liệu đến một thư mục khác.

Chuyển tài liệu thành công.

- Cách thay đổi thông tin tài khoản và nâng cấp
+ Cách thay đổi thông tin:

Các bạn truy cập theo hướng dẫn sau đó có thể thay đổi bất cứ thông tin gì mình muốn.

+ Cách nâng cấp tài khoản:
Việc nâng cấp miễn phí đã hết hạn trước ngày 22/04/2012 từ tài khoản miễn phí của mình các bạn có thể nâng cấp từ 7GB lên 25GB miễn phí. Các bạn đọc thêmtừ đây.

Kể từ sau ngày 22/4 các bạn chỉ có thể đăng ký được 7GB miễn phí mà thôi. Còn việc nâng cấp các bạn phải trả với phí tương ứng là:

Chú ý: Bạn vẫn có thể nâng cấp bằng cách tạo nhiều tài khoản Hotmail, nhưng trong ngày bạn tạo không quá 4 địa chỉ nhé. Nếu bạn tạo đến 4 địa chỉ thì tổng dung lượng bạn đã có 28GB rồi. Mình hiện tại có tổng dung lượng lưu trữ trên Skydrive lên tới 60GB.

c. Cách Upload tài liệu từ công cụ Microsoft Office 2010

- Soạn một tài liệu: các bạn mở và tạo một tài liệu Microsoft Office Word 2010 nhé (chức năng khác tuong tự).

Sau đó tiến hành lưu với tên file tôi đặt là Bai du thi sau đó thực hiện như hình để đưa lên tài khoản Skydrive của bạn.
- Cách Upload từ Microsoft Office 2010
Các bạn thực hiện như hình đối với bản Office 2010 nhé. (thử nghiệm)

Xuất hiện cửa sổ đang nhập bạn điền thông tin tên đăng nhập và mật khẩu vào sau đó nhấn OK.

Từ vị trí này các bạn chú ý kẻo không thể lưu lên Skydrive Online được nhé. Lúc này tôi tiến hành tạo một thư mục mới để chứa Bai du thi. Đây cũng chính là thư mục trên Skydrive.

Bây giờ bạn đăng nhập vào với thông tin vừa đăng nhập vừa rồi vào trình duyệt từ địa chỉ sau:
https://login.live.com/login.srf?wa=...i-VN&cbcxt=sky

Tiến hành mở thư mục này ra. Chúng ta thấy Bai du thi đã xuất hiện, như vậy là việc Upload từ trình soạn thảo Office 2010 lên Skydrive đã thành công.

Sau khi upload lên Web bạn có thể tiến hành chỉnh sửa, chia sẻ, xóa, di chuyển bình thường như mọi dữ liệu khác.

Các bạn có thể xem nội dung của Bai du thi từ liên kết này:
https://skydrive.live.com/redir.aspx...N1ekTCkGoE1SJU
Các bạn chú ý kẻo giật mình nhé, nghĩa là khi bạn Upload lên Skydrive thì trong máy của bạn cũng xuất hiện một thư mục với tài khoản tương ứng. Do vậy bạn không phải lo lắng đó là thư mục gì nhé.

Ngoài ra khi sử dụng Microsoft Office Word 2010 quá trình Upload dữ liệu lênSkydrive sẽ hiển thị một biểu tượng thông báo Upload cũng như tùy chỉnh nằm ngay dưới khay hệ thống.

Bạn có thể mở nó lên bằng cách chuột phải và chọn Open Upload Center.

2. Sử dụng công cụ SkyDrive

a. Cài đặt SkyDriveSetup

Để cài đặt và sử dụng SkyDriveSetup trên máy tính các bạn tải về từ đây:http://wl.dlservice.microsoft.com/do...DriveSetup.exe
Nhấp vào file SkyDriveSetup để tiến hành cài đặt.

Bạn đăng nhập với tài khoản mà mình đã đăng ký lúc trước. Quá trình cài đặt diễn ra rất nhanh chóng.

Khi cài đặt xong sẽ xuất hiện một thư mục Skydrive trong máy tính.

b. Cách sử dụng

Việc sao lưu bây giờ hoàn toàn đơn giản, chỉ việc kéo thả vào thư mục Skydrive.

Việc sao lưu và đồng bộ diễn ra nhanh chóng, thuận tiện. Các bạn kiểm tra sẽ rõ ngay.

Khi bạn tiến hành xóa, chỉnh sửa các tài liệu trong thư mục Skydrive thì việc sao lưu sẽ được thực hiện ngay lập tức. Do vậy nguy cơ mất mắt dữ liệu sẽ không thể xảy ra.
Chú ý: Để mở với nhiều tài khoản các bạn thực hiện như sau. Chuột phải vào biểu tượng Skydrive ở khay hệ thống rồi chọn mục Thiết đặt.

Và chuyển sang Tab Thông tin, chọn Bỏ kết nối Skydrive, nhấn OK.
Để mở lại và cấu hình kết nối, sao lưu trực tuyến bạn bật lên từ trình đơn Start.(bạn có thể đưa biểu tượng ra màn hình cũng được).

Bạn nhập thông tin của tài khoản khác vào, nhớ thay đổi đường dẫn sao lưu.

Và sau đó sao lưu dữ liệu bình thường, giới hạn dung lượng tối đa là 2GB cho mỗi tập tin. Nhưng theo cá nhân tôi thì việc Upload các tài liệu với dung lượng thì nên vừa phải, còn dữ liệu có thể 300MB thì có thể chấp nhận được.

III. GIỚI THIỆU DỊCH VỤ LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN MEDIAFIRE

IV. GIỚI THIỆU DỊCH VỤ LƯU TRỮ DROPBOX

Dropbox là một dịch vụ miễn phí cho phép bạn mang theo tất cả tài liệu, ảnh và video tới bất cứ nơi nào. Điều này có nghĩa là tập tin bạn đã lưu vào Dropbox sẽ tự động lưu vào máy tính, điện thoại của bạn và cả trên website Dropbox. Dropbox cũng giúp cho bạn dễ dàng chia sẻ các tài liệu đó cho nhiều người dùng khác. Ngay cả khi ổ cứng máy tính bị hỏng, dữ liệu trên điện thoại mất hoàn toàn thì bạn vẫn có thể yên tâm vì vẫn có một bản sao lưu trữ tài liệu đó trên Dropbox.

Truy cập file từ mọi nơi

Bất kỳ file nào lưu trữ vào Dropbox cũng có thể được truy cập từ bất kỳ đâu thông qua máy tính hay điện thoại.
2GB lưu trữ miễn phí, phiên bản đăng ký dung lượng lên đến 100GB.
Các file luôn được bảo mật trên website Dropbox. Dropbox làm việc trên các nền tảng Windows, Mac, Linux, iPad, iPhone, Android và BlackBerry.
Làm việc offline ngay khi kết nối Internet bị ngắt
Dropbox chỉ tải lên/xuống các thành phần thay đổi trong file (không phải toàn bộ file)
Bạn có thể tự thiết lập giới hạn băng thông

Chia sẻ dễ dàng

Chia sẻ các thư mục để nhiều người dùng có thể làm việc cùng nhau
Mời bạn bè, đồng nghiệp và người thân cùng làm việc trên một thư mục một cách nhanh chóng và thuận tiện, như làm việc với file lưu trữ trên máy tính của họ.
Xem sự thay đổi trên file ngay lập tức khi có người dùng chỉnh sửa
Tạo gallery ảnh và chia sẻ với bất kỳ ai mà bạn muốn
Gửi một đường link chia sẻ file trong thư mục Public của Dropbox tới bất kỳ ai.

Dropbox di động

Các ứng dụng Dropbox cho iPhone, iPad, Android, và BlackBerry giúp bạn luôn xem được tài liệu/ảnh cần thiết tại bất kỳ đâu.
Mang theo tập tin ngay cả khi bạn đang đi trên đường
Chỉnh sửa các tập tin lưu trữ trên Dropbox từ điện thoại di động
Upload dễ dàng ảnh và video lên Dropbox từ điện thoại
Chia sẻ với bạn bè và người thân.

Công cụ an toàn

Dropbox bảo vệ an toàn các tập tin của bạn
Dropbox lưu trữ lịch sử công việc của bạn trong vòng một tháng
Bất kỳ thay đổi nào cũng có thể hoàn tác lại kể cả các tập tin đã bị xóa
Hỗ trợ mã hóa AES-256 và SSL.

1. Hướng dẫn đăng ký tài khoản

Để thực hiện việc đăng ký tài khoản Dropbox các bạn vào trang:
https://www.dropbox.com/register

Sau khi đăng ký thành công bạn được đăng nhập vào luôn hệ thống. Với tài khoản vừa đăng ký vừa rôi.

2. Cách sử dụng Dropbox trên nền Web

3. Sử dụng công cụ Dropbox cài trên máy tính

1. Kết luận

a. Khi sử dụng EXA BACKUP

- Ưu điểm
+ Sao lưu dữ liệu tự động từ một hay nhiều máy tính vào một tài khoản duy nhất
+ Dữ liệu được lưu trữ bằng mã hóa 256 bit AES với khóa mã hóa do bạn tự thiết lập.
+ Hệ thống bảo mật kênh truyền SSL được sử dụng trong ngân hàng và các tổ chức tài chính, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
+ Dễ dàng truy cập dữ liệu tại bất cứ nơi nào trên thế giới chỉ cần kết nối internet.
+ Dữ liệu tự động sao lưu thành nhiều bản theo thời gian, dễ dàng lấy lại dữ liệu cũ khi cần thiết.
+ Chi phí thấp, hỗ trợ chu đáo và chuyên nghiệp.
+ Hỗ trợ mã hóa dữ liệu.
- Hạn chế
+ Không hỗ trợ chia sẻ file trực tuyến (chỉ cung cấp cho 1 người dùng).
+ Không thể tăng dung lượng miễn phí như một số tài khoản khác (nâng cấp phải có phí).
+ Bạn sẽ không thể mở được dữ liệu của mình nếu như quên khóa mã hóa (chỉ một và duy nhất nên hãy ghi chép lại cẩn thận).

b. Khi sử dụng Skydrive

- Ưu điểm 
+ Các chức năng được trình bày, sắp xếp khá đơn giản, cung cấp cho người dùng tới 25GB dung lượng lưu trữ miễn phí (hiện tại đã hết), tích hợp sẵn với Windows Live Mail (thông qua Hotmail) và các dịch vụ Windows Live.
+ Hỗ trợ công cụ Microsoft Office trực tuyến. Hay Office 2010 dùng để Uploadt file lên Skydrive. Tự động đồng bộ ngay khi sử dụng.
+ Hỗ trợ nhiều file định dạng, giao diện khá thân thiện, phù hợp với nhiều người sử dụng, tương thích với nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau.
- Hạn chế
+ Bên cạnh con số 7GB miễn phí khá ấn tượng thì đối với những người kỹ tính hoặc nhiều yêu cầu thì SkyDrive không có gì quá nổi bật. Bởi vì đơn giản chỉ là lưu trữ, lưu trữ và lưu trữ. Hơn nữa, bạn chỉ có thể upload tối đa là 2GB cho mỗi file.

c. Khi sử dụng Mediafire

- Ưu điểm
+ Miễn phí 100% và không giới hạn dung lượng lưu trữ (nhưng lưu trữ có thời hạn).
+ File upload có thể lên đến 200MB.
+ Quản lý file, hình ảnh theo thư mục 1 cách trực quan.
+ Tốc độ tải file nhanh, có thể dùng trình tăng tốc download như IDM để hỗ trợ...
+ Không yêu cầu đăng ký khi download. Truy cập tệp tin không cần chờ đợi (đếm ngược).
+ Không cần nhập CAPTCHA để truy cập tệp tin (nhập mã số theo hình ảnh...).
+ Không giới hạn thời gian lưu trữ. Không giới hạn số file tải cùng một lúc.
+ Cho phép khôi phục các tiến trình tải tệp tin bị lỗi, sử dụng trình quản lý download (dùng IDM chẳng hạn).
+ Cho phép xóa các tệp tin.
+ Không phân biệt người dung ở các quốc gia, vùng lãnh thổ.
+ Có khả năng hỗ trợ tốt việc chuyển dữ liệu từ người khác về tài khoản của mình.
Nếu là tài khoản Pro bạn sẽ được sử dụng thêm một các ưu điểm sau:
Liên kết tải trực tiếp. Giới hạn kích thước tệp tin tải lên tới 2 GB. Tải lên từ xa. Tải lên từ website. Hỗ trợ tải cả thư mục (Bulk-Download) (chức năng mới ở MediaFire 3.0). Dropbox (nhúng thư mục trong MediaFire vào trang web có hỗ trợ JavaScript để mọi người đều có thể tải tập tin của họ lên thư mục này) (chức năng mới ở MediaFire 3.0). Tùy biến trang "My Files" theo ý mình (chức năng mới ở MediaFire 3.0). Không có quảng cáo. Hỗ trợ sao lưu. Mã hóa SSL. Thêm các thông tin thống kê.
- Hạn chế
+ Khi tải bằng IDM thì nên down từng file một, vì nếu chạy nhiều file nó sẽ giới hạn băng thông.
+ Dung lượng mỗi tập tin bị giới hạn ở mức 200MB (Free) và 2 GB (Pro).
+ Tài khoản free dễ bị xóa các dữ liệu khi cần thiết ưu tiên băng thông cho tài khoảnPro. (do vậy các bạn dễ nhận thấy khi link thường xuyên bị die).

d. Khi sử dụng Dropbox

- Ưu điểm
+ Cơ bản, Dropbox chỉ cung cấp cho bạn 2GB sử dụng miễn phí, nhưng con số này có thể tăng lên tới 16GB nếu bạn thành công trong việc giới thiệu bạn bè, đồng nghiệp, người thân... sử dụng dịch vụ này thông qua tài khoản và đường dẫn trực tiếp của bạn.
Nếu muốn sử dụng nhiều hơn, bạn sẽ phải móc hầu bao với các mức cụ thể như 100$ hoặc 200$ trong 1 năm để tăng dung lượng giới hạn lưu trữ lên tới 50GB hoặc 100GB, không bao gồm những người bạn giới thiệu thành công.
+ Dropbox đơn thuần không chỉ lưu trữ dữ liệu của bạn mà còn giữ lại những bản sao lưu tài liệu, đề phòng trường hợp khách hàng muốn phục hồi dữ liệu khi gặp rủi ro.
+ Điểm đáng chú ý nhất của Dropbox là khả năng đồng bộ với tất cả máy tính có cài phần mềm hỗ trợ. Nếu lưu trữ tất cả tài liệu quan trọng trên Dropbox, điều đó có nghĩa rằng bạn sẽ có nhiều file sao lưu hơn các máy chủ ảo trên đám mây - Cloud. Còn nếu đồng bộ dữ liệu giữa các máy tính với nhau, thì Dropbox sẽ kết hợp các file qua mạng nội bộ trước tiên, sẽ nhanh hơn rất nhiều khi tất cả máy tính tiến hành cùng 1 thời điểm.
+ Hệ thống tính năng hỗ trợ của Dropbox khá đa dạng, hỗ trợ cả nền tảng dành cho di động, do vậy bạn có thể truy cập và sử dụng bất cứ nơi nào.
+ Dropbox cho phép đồng bộ hoá nhiều thư mục giữa những người có tài khoản Dropbox. Mọi sự thay đổi đối với dữ liệu ở tài khoản của người này sẽ tự động cập nhật tức thời trong tài khoản của người khác. Mỗi sự thay đổi đều được ghi lại và dễ dàng nắm bắt.
+ Ngoài ra, các file được đưa vào thư mục Public đều có link trên web dùng để gửi cho người khác (kể cả không có tài khoản Dropbox) tải về.
- Hạn chế
+ Tuy nhiên, Dropbox chưa có tính năng thiết lập thời gian hết hạn (expiration) cho file chia sẻ trên web.
+ Nó cũng không hỗ trợ xem và chỉnh sửa file trên giao diện web. Tất cả đều được thực hiện trên máy tính và tự động cập nhật (sao lưu) lên Web thông qua phần mềm.
+ Nếu yêu cầu lưu trữ cần nhiều hơn 100GB thì có thể bạn sẽ gặp khó khăn. Có thể Dropbox đang có 1 kế hoạch bí mật nào đó mà chúng ta chưa được biết đến, vì trong thời đại ngày nay, con số 100GB dữ liệu lưu trữ chỉ là tương đối với chúng ta. Bên cạnh đó, Dropbox không cho phép người sử dụng lưu trữ dữ liệu bên ngoài thư mục riêng, và người dùng cũng không muốn sử dụng Dropbox để sao lưu hoặc đồng bộ nhưng dữ liệu phức tạp hoặc file hệ thống để phòng tránh trường hợp gây ra sự bất ổn trong hệ thống. Ví dụ, nếu kết hợp iTunes và Dropbox qua nhiều máy khác nhau sẽ gây ra nhiều vấn đề với thư viện lưu trữ khi iTunes hoạt động

.

2. Đánh giá

Hiện nay có rất nhiều các nhà cung cấp dịch vụ như tôi đã giới thiệu ở trên, ngoài ra còn có các đối thủ khác như: ADrive, IDrive, SugarSync, Amazon CloudDrive, iCloud, Box, Cx...vv. Các bạn có thể nghiên cứu thêm và sử dụng.
Qua các mục giới thiệu chi tiết đầy đủ có lẽ các bạn đã hiểu thêm một phần nào đó về lĩnh vực sao lưu, đồng bộ trực tuyến. Có thể có rất hiều giải pháp cũng như sự lựa chọn cho mọi người. Xong để đáp ứng được nhu cầu người dùng cũng như dung lượng lưu trữ các nhà cung cấp dã giới hạn mức ưu tiên nào đó cho những người dùng đặc biệt là người dùng free.
Vậy, bạn là người sử dụng không khó tính thì một số giải pháp tôi giới thiệu ở trên các bạn có thể sử dụng được. Bài viết này tuy không thể mang đến cho các bạn sự lựa chọn tuyệt đối nào. Trong quá trình sử dụng tôi rất hài lòng với công cụ Skydrive và Dropboxvì:
- Việc cài đặt phần mềm dễ dàng, gọn nhẹ, tiện lợi.
- Đối với Skydrive và Dropbox thì việc đồng bộ hóa diễn ra rất nhanh chóng chỉ việc kéo thả tệp vào các thư mục này là được rồi. Khi bạn kết nối Internet phần mềm sẽ tự đồng bộ lên Web.
- Chia sẻ nhanh hơn. Mọi người đều có thể sử dụng kho lưu trữ của mình.
- Rất an toàn, độ bảo mật cao cho dữ liệu được lưu trữ. Thời gian lưu trữ vô hạn.
Tuy nhiên, tùy vào nhu cầu mà các bạn hãy lựa chọn và sử dụng một dịch vụ phù hợp với bạn.
Cuộc chiến giữa các nhà cung cấp dịch vụ mới chỉ bắt đầu, nhưng có lẽ người hưởng lợi nhất từ việc cạnh tranh của các công ty cung cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến hiện nay chính là người dùng, với việc có thêm nhiều lựa chọn. Trong thời gian tới, với việc các công ty tiếp tục cải tiến, phát triển thêm nhiều tính năng hữu ích với người dùng, sẽ càng nhiều người chuyển sang sử dụng các dịch vụ lưu trữ này, thúc đẩy sự phủ sóng của điện toán đám mây trong cuộc sống hiện đại hơn.

3. Bảng so sánh

Chú thích:
( * ) Sản phẩm Việt
( ** ) Đối với tài khoản Free dễ bị xóa khi cần thiết để ưu tiên băng thông.

4. Nguồn tham khảo – trợ giúp

a. Nguồn tham khảo

- Internet
- http://backup.exa.vn/
- https://www.dropbox.com/
- http://www.mediafire.com/
- https://skydrive.live.com/

b. Trợ giúp

- Video hướng dẫn dùng Mediafire Express
http://o-o.preferred.viettel-sgn1.v1...066a60a0&cm2=0
- Hướng dẫn sử dụng cho gói Exa Backup Free.

• Video hướng dẫn cài đặt:http://backup.exa.vn/video/3q6mI73Na...kup.exa.vn.flv
• Video hướng dẫn dùng Exa Backup:http://backup.exa.vn/video/oMu43S6Ot...kup.exa.vn.flv
• Video hướng dẫn sử dụng Web Exa backup:http://backup.exa.vn/video/2fI924L8W...kup.exa.vn.flv